新入社員のみなさんが社会に出て10日間、楽しくやってますか？

イメージと、実際の仕事のギャップに驚いた方も多いのでは？

特にIT系の会社の方は、メールの多さにビックリしていると思います。

 

 

 

 

 

 

 

僕が以前所属していた会社では、

1日500通～1000通くらいのメールに目を通し、

そのうち50通くらいにはレスポンスをしていました。

よくないのは、メールを打っていると仕事をした気になっちゃうこと。

 

その時に役立ったのが、辞書ツールで、2文字でメールを書く方法。

通称「ニモジくん」

 

メールを書くことに時間を使うなら、

内容を考えることに時間を割いたほうがよい

って思ったんです。

 

という訳で、すべての入力を司る辞書ツールをカスタマイズしてみましょう。

 

 

1，Google日本語入力をインストール

最初、windowsならIMEが、macならことえりが入ってます。

こいつらが、どうもイマイチ。

というわけで、Google日本語入力を入れます。

パソコンの入力は、100％こいつの優秀さに掛かっているのです。

 

DLはこちら。

 

 

2，辞書登録をすすめる

ビジネス上では、いつも同じ言葉遣いをすることが多いです。

という訳で、よく使うコトバが自動で変換に出るようにしておきましょう。

ちなみに僕の辞書はこんな感じで、2文字でメールが打てるようになってます。

 

■ビジネスの基本文

• よろ　→　よろしくお願いいたします。
• おせ　→　お世話になっております。ハロのイセオサムです。
• おね　→　お願いいたします。

社交辞令ですね。

 

■謝罪の言葉

• もう　→　申し訳ありません。

謝罪はスピードが命！合わせて電話も忘れずにね。

 

■変換にでない上司の名前

• はち　→　鉢嶺さん
• のう　→　野内さん
• うじ　→　氏家齊一郎さま

毎回一文字ずつ変換するのって、時間かかるよね。

ついでに「さん」もデフォルトでつけちゃおう。

 

■よく使うプロフィール

• おれ　→　osamuise@halo-web.com
• ハロ　→　渋谷区神南1-13-4　iDOビル　3F

メアドとか、住所とか打つこと多いよね。

間違ってもパスワードとかは入れちゃダメですよ。

エンジニアに入力補助のある開発環境（eclipseとか）があるなら、

メーラーにも、いや、PC自体にあってもよいんじゃないかと。

 

 

3．めんどくさい方はこちらのテキストファイルをインポートすれば一発OK。

• ビジネス用語パック
• ネット系用語パック
• プロフィール用語パック

DLはこちらから: ニモジ君セット nimoji

 

このテキストファイルを編集してからGoogle日本語入力にインポートすればOK。

各人の癖があるので、カスタマイズしてね。

 

 

4，会社でも、家でも同じ環境を作ろう

テキストファイルにエクスポート→各PCにインポートしよう。

これで、Windowsでも、Macでも同様の入力環境が作れます。

DropBoxで同期する方法もありそうだけど、会社のPCのには入らないところが多いかな。

参考→ＩＭＥのユーザー辞書をインポートする方法

 

5．iPhoneにもいれて、外でもニモジ君

ぜひやって欲しいのがコレ。

My辞書登録を使って、iPhoneにもニモジ君を入れよう。

外出先でも、PCと変わらぬスピードでメールが打てるようになります。

 

参考URL：サーバに単語帳を置いておける！辞書登録のiPhoneアプリ「my辞書登録」

フリック入力の練習も怠らぬよう。

 

その他小さなコツ

2011/07/30 追記：

・Google日本語入力の環境設定で、数字は最初の変換で半角にするのもオススメ。

 

 

え、定型文でメールを打つなんて失礼だって？

 

 

いやいや、

定型の挨拶に時間を使うくらいなら、内容を充実させましょう。

気の利いた一言加えるとかね。

 

シンプルにするところはシンプルに。

それが未来のメール術。

 

ossam