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【新卒の方へ】Googleでメールを書くスピードを2倍にする方法

新入社員のみなさんが社会に出て10日間、楽しくやってますか?

イメージと、実際の仕事のギャップに驚いた方も多いのでは?

特にIT系の会社の方は、メールの多さにビックリしていると思います。

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僕が以前所属していた会社では、

1日500通~1000通くらいのメールに目を通し、

そのうち50通くらいにはレスポンスをしていました。

よくないのは、メールを打っていると仕事をした気になっちゃうこと。

 

その時に役立ったのが、辞書ツールで、2文字でメールを書く方法。

通称「ニモジくん」

 

メールを書くことに時間を使うなら、

内容を考えることに時間を割いたほうがよい

って思ったんです。

 

という訳で、すべての入力を司る辞書ツールをカスタマイズしてみましょう。

 

 

1,Google日本語入力をインストール

最初、windowsならIMEが、macならことえりが入ってます。

こいつらが、どうもイマイチ。

というわけで、Google日本語入力を入れます。

パソコンの入力は、100%こいつの優秀さに掛かっているのです。

 

DLはこちら

 

 

2,辞書登録をすすめる

ビジネス上では、いつも同じ言葉遣いをすることが多いです。

という訳で、よく使うコトバが自動で変換に出るようにしておきましょう。

ちなみに僕の辞書はこんな感じで、2文字でメールが打てるようになってます。

 

■ビジネスの基本文

  • よろ → よろしくお願いいたします。
  • おせ → お世話になっております。ハロのイセオサムです。
  • おね → お願いいたします。

社交辞令ですね。

 

■謝罪の言葉

  • もう → 申し訳ありません。

謝罪はスピードが命!合わせて電話も忘れずにね。

 

■変換にでない上司の名前

  • はち → 鉢嶺さん
  • のう → 野内さん
  • うじ → 氏家齊一郎さま

毎回一文字ずつ変換するのって、時間かかるよね。

ついでに「さん」もデフォルトでつけちゃおう。

 

■よく使うプロフィール

  • おれ → osamuise@halo-web.com
  • ハロ → 渋谷区神南1-13-4 iDOビル 3F

メアドとか、住所とか打つこと多いよね。

間違ってもパスワードとかは入れちゃダメですよ。

エンジニアに入力補助のある開発環境(eclipseとか)があるなら、

メーラーにも、いや、PC自体にあってもよいんじゃないかと。

 

 

3.めんどくさい方はこちらのテキストファイルをインポートすれば一発OK。

  • ビジネス用語パック
  • ネット系用語パック
  • プロフィール用語パック

DLはこちらから: ニモジ君セット nimoji

 

このテキストファイルを編集してからGoogle日本語入力にインポートすればOK。

各人の癖があるので、カスタマイズしてね。

 

 

4,会社でも、家でも同じ環境を作ろう

テキストファイルにエクスポート→各PCにインポートしよう。

これで、Windowsでも、Macでも同様の入力環境が作れます。

DropBoxで同期する方法もありそうだけど、会社のPCのには入らないところが多いかな。

参考→IMEのユーザー辞書をインポートする方法

 

5.iPhoneにもいれて、外でもニモジ君

ぜひやって欲しいのがコレ。

My辞書登録を使って、iPhoneにもニモジ君を入れよう。

外出先でも、PCと変わらぬスピードでメールが打てるようになります。

 

参考URL:サーバに単語帳を置いておける!辞書登録のiPhoneアプリ「my辞書登録」

フリック入力の練習も怠らぬよう。

 

その他小さなコツ

2011/07/30 追記:

・Google日本語入力の環境設定で、数字は最初の変換で半角にするのもオススメ。

 

 

え、定型文でメールを打つなんて失礼だって?

 

 

いやいや、

定型の挨拶に時間を使うくらいなら、内容を充実させましょう。

気の利いた一言加えるとかね。

 

シンプルにするところはシンプルに。

それが未来のメール術。

 

ossam

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  6. Johna827

    I like this post, enjoyed this one thank you for putting up. No man is wise enough by himself. by Titus Maccius Plautus. efaggbaafabk

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